GED française · hébergée en France
La GED française qui garde vos documents et vous les retrouve.
Bewaardoc centralise tous vos documents (Word, Excel, PDF, photos, vidéos, scans), les conserve le temps qu'il faut et vous les retrouve par simple recherche.
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Ce que fait Bewaardoc
Stocker, archiver, retrouver, partager
Tous vos fichiers rangés par espace (comptabilité, direction, sites…), avec les bons droits.
Une durée de conservation par type de document. Pendant ce temps, le document ne peut pas être supprimé.
Une recherche dans le texte des documents, y compris des scans.
Des liens de partage avec date d'expiration, pour un expert-comptable ou un auditeur.
Tous vos documents
Un seul endroit pour tous les fichiers de l'entreprise
- Word, Excel, PowerPoint
- Scans et documents papier
- Photos
- Vidéos
- E-mails
- Factures
- Plans, contrats, documents RH…
Usages
Pour quoi faire
Archiver tous vos documents
Contrats, factures, documents RH, plans, photos : chacun rangé et conservé le temps qu'il faut.
Les fonctionnalitésNous confier vos documents
Vieux serveur, disques, e-mails, scans : nous les migrons, les classons et les archivons pour vous.
Migration de documentsGarder vos documents en France
Un éditeur français et un hébergement en France pour vos documents sensibles.
Hébergement et sécuritéArchivage
Un document archivé ne bouge plus
À son arrivée, chaque fichier reçoit une empreinte numérique qui permet de vérifier qu'il n'a pas été modifié. Les actions sur les documents sont inscrites dans un journal.
À la fin de la durée de conservation, rien n'est détruit sans validation.
NE PAS DÉTRUIRE AVANT 2036- Espace
- Comptabilité
- Type
- Facture fournisseur (10 ans)
- Empreinte
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FAQ
Questions fréquentes
Quels fichiers peut-on mettre dans Bewaardoc ?
Tous les fichiers de l'entreprise : Word, Excel, PowerPoint, PDF, photos, vidéos, e-mails, scans. Les formats courants s'affichent directement dans le navigateur.
Qu'est-ce qu'une GED ?
Une GED (gestion électronique de documents) est un logiciel qui centralise les documents d'une entreprise, les classe, contrôle qui peut les voir et permet de les retrouver par recherche.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Bewaardoc s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Puis-je récupérer mes documents si je pars ?
Oui. L'export complet de vos documents et de leurs informations est gratuit.
Parlons de vos documents
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